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5．毕业设计说明书与毕业论文的框架和要求 (1)内容 一篇完整的毕业设计（论文）通常由题名（标题）。摘要、目次页（目录）、引言（前言）、正文、结论、结束语（谢辞）。参考文献和附录等几部分构成，现分别介绍于下： (2)题名 题名，又叫标题。 a. 要求 标题应该简短、明确、有概括性。读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过20个字。 b．方法 通常在制订文章提纲时先拟定一一个或两个标题，待初稿完成之后，再对标题进一步加以琢磨和修改。如果有些细节必须放进标题，为避免题目冗长，可以分成主标题和副标题来写：主标题写得简短明确些，细节则放在副标题里。 (3)摘要 摘要也称为内容提要。 a.要求 应扼要叙述本设计（论文）的主要内容、特点，文字要精炼。中文摘要约300字；外文摘要则不宜超过250个词。 b．方法 往往在毕业设计说明书（论文）全文完成后再写摘要。为使摘要写得扼要、精炼、准确，一篇几百字的摘要，往往要反复修改几遍才能定稿。 c.注意事项 用字应精炼，每项内容均不宜展开。论证、说明；陈述要客观，不宜加主观评价；成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上应用笔较多，藉以加深读者的印象；要独立成文，选词用语应避免与全文（尤其是前言和结论部分）雷同；既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者阅读全文的兴趣。 (4)目录 目录，也可写成目次。 要求：独立成页；至少应将章、节名按先后次序写上；章、节名的右侧注上页码号。 (5)前言 前言，或取名为引言，序、引、绪、绪言。 a. 要求 (a)设计说明书 应说明本设计的来源、目的。意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）发展概况；本设计的指导思想；本设计欲解决的主要问题；解决此课题所需要的条件；介绍预备知识。若属于课题，还应对主课题的全貌加以介绍。 (b)论文 前言是全篇论文的开场白。应阐述选题的缘由；对本课题已有研究情况的评述；本文所要解决的问题，采用的手段、方法，所需要的条件、成果及意义等。 b．与摘要要有区别 摘要和前言虽然所述的内容大体上相同，但仍有很大区别。主要在于：摘要一般要写得高度概括，简略，前言则可以稍微具体些；摘要的某些内容，如结论意见，可以作笼统的表达，而前言则应对所有内容明确的予以表述；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上，一般情况是前言多而摘要少。 （6）正文 由于设计说明书（论文）的书写因题而异，同时，本书第2、3、4章还要结合专业的特点加以介绍，所以，这里，仅用一两个例于来说明。 a.设计说明书，其内容有： （a）设计方案的论证：应说明设计的理论依据；在对各种方案进行分析、比较的基础上阐述所用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。 （b）计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例，在说明书中要列出各零、部件的工作条件。给定的参数。计算公式以及各主要参数的详细计算步骤和计算结果；根据此计算结果应选用什么元、器件或零、部件；若设计时采用了计算机，则还应包括各种软件的设计。 （c）结构设计部分：这也是设什说明书中的重要组成部分。应包括结构设计。各种控制线路的设计及功能电路的设计以及必要的图纸。 （d）样机或试件的各种试验及测试情况：包括试验方法、测试电路和测试结果等。 （e）方案的校验：应对所设计的系统是否满足要求、能否达到预期效果作出明确的回答。校验的方法可以是理论验算（即反推算）；也可以通过测试及计算机运算。 b．论文 论文的上文，是作者对自己的研究工作的详细表述，在全文中，应占有较多的篇幅。主体内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提，假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；计算时所使网的主要方法；实验方法，内容及其结果；理论论证；理论在实际中的应用，等等。根据课题的性质，一篇论文可能仅包含上述诸项中的一部分。 正文的写作要求是： （a）理论分析部分 应写明所使用的假定及其合理性，所用的分析方法、计算方法和实验方法，哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的。这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练明了的文子概略地予以表达。 （b）研究方法与手段 用实验方法来研究的课题：应具体说明实验所使用的装置、仪器、原材料的性能等是否合乎标准；并应对所有装置、仪器、原材料作出检验和标定。对实验的过程或操作方法，简明扼要地加以说明。对人所共知的（或细节）内容则不必详述。如果实验的过程或操作方法不详加叙述就难以把问题说明时，可列在附录中。 用理论推导的手段和方法达到研究目的的课题：这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，论述有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的文章。 用调查研究的方法达到研究目的的课题：所谈到的对象、范围、时间、地点、调查过程和方法等均应与研究的最终结果有关，尽管不是结果本身，也应加以阐述。对调查时提取的样本、数据。新的发现等则必须详述。这是结论产生的依据，若写得抽象。简单，结论就立之不牢，分析就难以置信，在写作时应特别予以重视。 （c）结果与讨论 这是全文的心脏，一般要占用较多的篇幅。在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品。认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，一并和盘托出。在对结果作定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实、验证，对结果进行分析后，写出得到的结论和推论，此时，还应说明其适用的条件与范围。 （7）结论 a.要求 应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在，性能达到何种水平，并应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。”它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张， 这是全文的思想精髓，是文章价值的体现。但篇幅不宜过长。 b．注意事项 结论要简单、明确。在措辞上应严密，但又容易被人领会。结论应反映个人的工作，别人已有过的结论可以少提。应实事求是地介绍自己的工作成果，忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。因为对科学问题的探索，是永无止境的。 （8）结束语 在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员，例如指导老师、答疑老师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是～，种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。 （9）参考文献与附录 参考文献是毕业设计及论文不可缺少的组成部分。它反映毕业设计及论文的取材来源、材料的广博程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，应注意的细则请参见本书1．2．4小节。 此外，有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（如公式的推演、编写的算法语言程序或图纸、数据表格等），可编人论文的附录中。 6．撰写步骤 大体上分为拟写提纲。写成初稿、修改定稿和誊写等四步。 （1）拟写提纲 毕业论文或设计说明书的篇幅较长，内容比较复杂，动笔写作时有必要先拟一个文字提纲。按提纲写稿子的好处是：一、可以帮助你组织材料；二、可以将问题想得周到些；三、避免出现遗漏。所拟提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全局着眼，权衡好各个部分；要征求指导老师的意见，注意多加修改。要边写边积极思索，不断开拓自己的思路，以取得较满意的结果。 （2）写成初稿 毕业论文初稿的写作是很艰苦的工作阶段，在执笔时应注意下面几点要求： 要尽可能地把自己事先想到的内容写进去。初稿的内容应尽量充分丰富，以便为修改定稿提供便利。当然，也要防止一味地堆砌，写成一个材料仓库。 要合乎文体。采用普通话，文句力求精炼简明，深入浅出，通顺易读。避免采用不符合语法的口头语言，也要避免采用科技新闻报道式的文体。要顺利表达，不要在枝节上停留。要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不大多、四周有足够空余处的稿纸，以利于增加、删除和改动。 （3）修改定稿 许多大作家的文章或著作，都是经过反复修改，使之臻于完善后，才公布于众的。对于初次撰写毕业论文和设计说明书的大学生，就更应注意对文章的精心修改。修改的范围在内容上包括修改观点、修改材料；在形式上包括修改结构、修改语言等。 a. 修改观点。一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确。二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。 b. 修改材料。就是通过对材料的增、删、改、换，使支持和说明作者观点的材料充分而精炼、准确而鲜明。 c. 修改结构，多数是对文章内容的组织安排作部分的调整，在出现下面几种情况时，一般都应动手加以修改： （a）中心论点或分论点有较大的变化； （b）层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整； （c）段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次； （d）结构的环节不齐全，内容组织得松散。 d. 修改语言。包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学米生和可读性。根据这一基本要求，语言的修改从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把罗嗦、重复的改为精炼、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗的俚语改为学术用语。
不一样，区别如下：
一、指代不同
1、毕业设计：是指工、农、林科高等学校和中等专业学校学生毕业前夕总结性的独立作业。
2、毕业论文：是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。
二、内容不同
1、毕业设计：在教师指导下，学生就选定的课题进行工程设计和研究，包括设计、计算、绘图、工艺技术、经济论证以及合理化建议等，最后提交一份报告。
应尽量选与生产、科学研究任务结合的现实题目，亦可做假拟的题目。学生只有在完成教学计划所规定的理论课程、课程设计与实习，经考试、考查及格后始可进行。是评定毕业成绩的重要依据，学生通过毕业设计答辩，成绩评定及格才能毕业。
2、毕业论文：题目由教师指定或由学生提出，经教师同意确定。均应是本专业学科发展或实践中提出的理论问题和实际问题。通过这一环节，应使学生受到有关科学研究选题，查阅、评述文献，制订研究方案。
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